Nachzahlung bei der Nebenkostenabrechnung – was Mieter wissen sollten

Eine Nachzahlung ist der Betrag, den ein Mieter nach Erhalt der jährlichen Nebenkostenabrechnung zusätzlich zur geleisteten Vorauszahlung zahlen muss. Nachzahlungen entstehen, wenn die tatsächlichen Betriebskosten höher waren als erwartet.

Ursachen für eine Nachzahlung

Gestiegene Heiz- oder Strompreise
Neue oder erhöhte Betriebskosten (z. B. Grundsteuer, Müllabfuhr)
Fehlkalkulation der Vorauszahlungen
Undichte Fenster, Heizprobleme oder defekte Geräte führen zu höherem Verbrauch

Was darf der Vermieter abrechnen?

Nur die in der Betriebskostenverordnung (§ 2 BetrKV) definierten Kosten dürfen umgelegt werden. Dazu zählen u. a.:

Heizung und Warmwasser
Wasserversorgung, Abwasser, Müll
Hausmeister, Gartenpflege, Aufzug

Instandhaltungen, Verwaltungskosten und Reparaturen sind keine umlagefähigen Betriebskosten!

Formale Anforderungen an die Abrechnung

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB)
Verständlich und nachvollziehbar
Einzelne Kostenarten mit Beträgen aufgeschlüsselt
Verbrauchswerte bei Heiz- und Wasserkosten

Fehlt die Abrechnung oder ist sie fehlerhaft, ist eine Nachforderung nicht wirksam.

Wann muss die Nachzahlung geleistet werden?

Nach Zugang der korrekten Abrechnung ist die Nachzahlung grundsätzlich sofort fällig. Ein Zahlungsziel von etwa 30 Tagen ist üblich und angemessen.

Tipp: Nachzahlung prüfen

Vergleiche Abrechnung mit dem Vorjahr
Prüfe, ob alle Positionen vereinbart und umlagefähig sind
Frage beim Vermieter nach Belegen – du hast ein Recht auf Einsicht
Wende dich im Zweifel an Mietervereine oder Beratungsstellen

Was tun bei hoher Nachzahlung?

Ratenzahlung mit dem Vermieter vereinbaren
Vorauszahlung anpassen lassen
Mietminderung prüfen, wenn z. B. Heizkosten wegen Mängeln zu hoch waren

Rechtliche Grundlage: § 556 BGB, Betriebskostenverordnung (BetrKV)